Fotokopi Ve Yazıcı Kiralama

Günümüzde ofislerde kullanılan teknolojik cihazlara yapılan yatırımlar, işletme giderleri içinde önemli bir yer tutmaktadır. Bu nedenle, birçok firma tarafından fotokopi ve yazıcı kiralama hizmetleri tercih edilmektedir. Özellikle kısa vadeli projelerde veya cihazın uzun vadeli bakım ve sarf giderlerinin işletme bütçesini zorladığı durumlarda, kiralama yöntemiyle maliyetler kontrol altına alınmaktadır.

Kiralama hizmeti sunulan firmalar tarafından genellikle Kyocera gibi güvenilir markaların ürünleri tercih edilmektedir. Bu ürünler sayesinde hem siyah-beyaz hem de renkli baskı ihtiyaçları karşılanmakta, aynı zamanda cihazların yüksek verimlilikle çalışması sağlanmaktadır. Kiralama sürecinde bakım, teknik destek ve sarf malzeme temini gibi tüm hizmetler hizmet sağlayıcı tarafından üstlenilmektedir. Böylece firmalar, cihaz arızalarıyla zaman kaybetmeden iş süreçlerine odaklanabilmektedir.

Maliyet Avantajı Öne Çıkarılmaktadır

Yazıcı ve fotokopi makineleri satın alındığında, sadece cihazın bedeli değil; toner, drum, bakım kitleri gibi sarf malzeme giderleri ve olası teknik servis masrafları da işletmeyi zorlayabilmektedir. Oysa kiralama sisteminde bu tür masraflar aylık sabit ücretler dahilinde karşılanmakta, böylece öngörülebilir bir gider kalemi oluşturulmaktadır.

Ayrıca amortisman giderleri de işletme bilançolarından düşürülmekte, cihazların ekonomik ömrü boyunca yaşanabilecek değer kayıplarından etkilenilmemektedir. Bu avantaj, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için oldukça önemlidir.

Teknolojiye Uyum Sürekli Sağlanabilmektedir

Kiralama sistemi sayesinde en güncel teknolojiye erişim mümkün hale getirilmektedir. Satın alınan cihazlar yıllar içinde teknolojik olarak geri kalmakta; ancak kiralama yöntemiyle düzenli aralıklarla daha yeni ve hızlı modellerle çalışma imkânı elde edilmektedir. Bu sayede çıktı kalitesi artırılmakta, enerji tüketimi düşürülmekte ve daha çevreci çözümler kullanılabilmektedir.

Örneğin Kyocera marka yazıcı ve fotokopi makinelerinde, çevre dostu toner sistemleri kullanılmakta, cihazlar düşük enerji modunda çalıştırılabilmektedir. Bu da yalnızca maliyet değil, sürdürülebilirlik açısından da işletmelere katkı sağlamaktadır.

Teknik Destek ve Sarf Malzeme Süreçleri Kolaylaştırılmaktadır

Fotokopi ve yazıcı kiralama hizmeti alınan firmalar tarafından düzenli teknik bakım hizmeti verilmektedir. Cihazların arıza yapması durumunda hızlı bir şekilde yerinde müdahale sağlanmakta, gerekirse cihaz değişimi yapılabilmektedir. Ayrıca toner, kağıt gibi sarf malzemeleri de hizmet paketine dahil edilerek kullanıcıların ekstra bir tedarik süreciyle uğraşmasına gerek kalmamaktadır.

Bütün bu avantajlar sayesinde firmalar yalnızca çıktı almaya odaklanmakta; cihaz yönetimi, parça temini veya teknik arızalar gibi zaman kaybettirici işlemlerle uğraşmaktan kurtulmaktadır.

Esnek Sözleşme Seçenekleri Sunulmaktadır

Kiralama hizmetleri, genellikle 12 ay, 24 ay veya 36 ay gibi farklı sürelerde esnek sözleşme seçenekleriyle sunulmaktadır. İşletmeler ihtiyaç duydukları cihaz sayısı, baskı hacmi ve çalışma temposuna göre uygun bir paket seçebilmektedir. Sözleşme süresi boyunca hizmet kalitesi garanti altına alınmakta, ek talepler doğrultusunda cihaz sayısı artırılabilmektedir.

Kısa vadeli etkinliklerde veya dönemsel projelerde de cihaz kiralama hizmetinden faydalanılmakta, böylece sadece ihtiyaç duyulan dönemde ödeme yapılmaktadır. Bu yönüyle, işletme bütçesi çok daha etkin bir şekilde yönetilebilmektedir.